餐饮反馈环:更多数据并不一定带来更优质的服务

2015-07-02来源 : 互联网

曾几何时,到餐馆吃饭的顾客如果对某个服务员热情周到的服务印象深刻,很可能会向餐馆经理当面表扬此人,或者留下非常慷慨的小费。这种举动目前在很多商业场所仍然可以见到,但所谓的反馈环已经越来越复杂,人情味也越来越淡。

现在,很多餐馆会在账单上自动包含18%到20%的小费。相对于以前当面给出某次服务的反馈意见,餐馆往往建议顾客回家后填写在线调查,以换取一杯免费拿铁咖啡或免费洗车的机会。今天,餐馆能够收集到的客服数据虽然比以前更多,但这种新出现的、缺少人情味的、非要拐弯抹角的反馈制度真的比面对面的交流沟通更好吗?

哈佛商学院教授鲍龙考伊(Iwan Barankay)认为,诸如在线调查一类的工具可能更容易**,但因为没有关于服务评价的双向沟通,这种方式并不具有建设性。他说:“顾客希望寻找一种真切的体验,真实的人际互动。我认为这一点永远都不会改变。”

此外,虽然“顾客有更多机会提供反馈,但我并不认为他们可以好好利用这些机会,”CEB劳动力调查与分析所**研究员施耐德(Benjamin Schneider)认为。“让人特别沮丧的一种情形是,当顾客在汽车经销商处结账时被告知:‘您可能会接到回访电话。我们希望您能给我们打五分或者给我们好评。’这种话会让人丧失给予反馈的积极性。”

无论客服数据的增加给我们带来了什么,目前都无法肯定地说更多信息就一定意味着更**的 服务。一方面,美国消费者满意指数在一年内对各行业70000名美国人的调查显示,2013年*后一个季度的消费者满意度达到76.8(满分为100 分),为20年以来的*高值。但这一指数反映的是全面的用户体验,包括心理价值和产品价格本身。

而另一方面,美国各地餐饮业收到的第二多的投诉是什么?根据2014年的Zagat“美国*佳餐厅与餐饮趋势调查”,通过对36个市场、224,000名就餐者的调查,餐饮业收到的第二多的投诉就是服务差。

当然,服务评级低几乎困扰着每个行业。对于美国娱乐业*头康卡斯特(Comcast Corp.)计划斥资450亿美元收购时代华纳有线(Time Warner Cable. Cable)一事,美国国内掀起了一场全国性的大讨论。康卡斯特糟糕的客户服务甚至成为了近期参议院司法听证会的内容。有线用户如果知道他们并不是**对 此感到恼*的,或许应该欣慰才是。“对于我们无法为用户提供稳定的、高质量的服务,我们感到很不安,”康卡斯特执行副总裁科恩(David L. Cohen)这样告诉参议院的成员。他表示,康卡斯特正在着手增加客服人员,并致力于改进培训,努力“已经开始显示出效果。我们对目前的状态深表失望,同 时也激励我们做得更好。”

小零件与酒店住宿一晚的服务区别

康卡斯特的客服不负责任, 收费又高,导致很多用户退订他们的服务,宁愿选择用老掉牙的技术“电视天线”。用户对这个行业究竟有多么失望?从以下这个“飙脏话指数”中就可见一斑。 Marchex Call Analytics公司在12月份对两年内120万通用户电话的分析显示,*容易让用户在电话里说脏话的行业依次是:卫星电视提供商(每82通电话就有一 通)、房屋建筑承包商(每90通就有一通)、有线提供商(每123通就有一通)。

客服反馈环为何会变得如此支离破碎?“*初就是看产品本 身,要或者不要,产品或服务是否能够满足需求,**由用户自行判断。”哈佛商学院市场营销学教授、哈佛商学院用户分析项目联席主任彼得·费德(Peter Fader)这样说道。“服务一旦交付,合同就终止了。上世纪绝大部分时间里都是这样运作的。”

然而到了20世纪80年代的经济腾飞 期,“全面质量管理(TQM)开始风行。大家都非常注重提供好的服务,这样有好有坏,”法代说。“这确实改善了服务质量,但也仅此而已。你或许希望每个小 零件都是一模一样的,但每次住酒店却并不一定需要这样。你需要知道,不同的顾客有不同的需求,(这也因此)催生了顾客忠诚度计划。”

再后来又出现了这样一种理念:顾客买的并不是产品,而是一种体验。在社交媒体上,关于商品和服务的评价开始流行,有时和产品本身并无关联,而是针对整条互动链。

关于**客服的概念仍在不断变化。“目前的发展趋势是个性化服务,但又不能让人感觉唐突或受到骚扰。”哈佛商学院营销学教授贝尔(David Bell)这样说道。“拉斯维加斯的Harrah’s酒店一直通过顾客忠诚度项目与顾客进行深度互动。比如说,我喜欢喝金汤力鸡尾酒。当我走进赌场时,他 们就知道我来了,因为我的手机在此登录。然后,我在下注时就会有人给我送来一杯金汤力。”

但是法代说,现在很多企业“给谁都铺红地毯”, 这种模式既没有可持续性,又不明智。“Zappos等公司会授权员工尽其所能地取悦顾客,这听起来很不错。但相当一部分努力可能效率低下且没有效果。如果 你把时间都花在(向顾客)大量给予爱心和关怀上,这是很好的**,或许也是保持员工热情高涨的一种不错的方法。但股东却会不耐烦。Zappos模式并不具 有可持续性。”

另外一个问题在于:虽然有越来越多的出口大肆宣传好的客户服务有多么重要,或者供顾客表达意见和不满,但却没有同样多的渠 道用来将这些反馈直接传递给一线服务人员。而他们才是需要听到这些意见的人。鉴于公司拉远了自己和顾客的距离,品牌如何才能提高服务水平?例如,星巴克把 意见反馈网址印在收据单的*下面,顾客则要登录网站参与调查才能提意见。如此一来,星巴克的咖啡师如何才能听到顾客的反馈意见?

新泽西州北部地区一家星巴克的员工这样说道:“如果有顾客在填写在线调查时提到了某个具体员工,我们的经理就会告诉我们。但这种情况极其少见,(因为)绝大多数顾客都不会想要知道我们叫什么……我甚至很少给他们调查表。太忙了,而且大部分人都不想费这个劲儿。

解决办法或许是通过激励措施提高服务水平,但也并不是百分百奏效。星巴克的员工表示,“我们每周收到的小费会被汇总到一起,然后分给大家,”参考标准则是员 工这周工作了多长时间。“小费大概在15块到20块之间。节假日可能会拿到更多。”不过,这笔收入的发放依据“仍然是你在这周工作了多长时间,而不是你对 待麻烦的顾客是否足够礼貌。”星巴克的一位发言人拒绝让某位管理人员出面,就公司的客服和人力资源之间的关联发表看法,不过仍然提供了一份事先准备好的声 明。声明说,顾客的反馈意见“会被汇总并定期上报,并反馈给相应的团队。”

或许,慷慨的小费和更好的服务之间的关联并不像人们想象得那么 密切。至少,2014年的Zagat调查显示,虽然顾客对服务极为不满,但全国的小费平均水平仍然高达19%。这或许是因为顾客很难分清哪些问题是服务人 员的错,哪些不是,比如上餐的速度、菜上桌时是否还是热的,等等。

2000年,迈克尔·林恩(Michael Lynn)和迈克尔·麦考尔在《社会经济学期刊》(Journal of Socio-Economics)上发表了一份针对服务与小费关系的元分析研究成果。研究发现,服务评价的好坏并没有体现在小费多少的差异上,占小费比例 的2%以下。报告总结道:“鉴于两者关系并不十分紧密,餐厅经理并不依赖小费作为鼓励员工提供**服务的**激励手段。”

对于越来越多的 餐厅在结账时自动计算18%-20%小费的问题,我们并不用过于担心。这种现象或许只是一时的。联邦政府目前正在探索新的征税方式。从2014年起,美国 国家税务局发布修订版的Ruling2012-18,区分小费和“服务费”。自动包含的小费被归为服务费,按薪酬计算并上报,因此需要代扣所得税。一方面禁止服务员少报收入,另一方面增加了 餐厅报税的内容,很可能会减少自动包含小费的现象。

*好的顾客享受*佳的服务

那么, 哪些激励手段能够鼓励员工提供更**的服务?这些激励手段是否就是有效的工具?“我觉得,人们工作是为了钱,但努力工作却并不是为了钱。”施耐德说道。 “这样说有点儿悬。但你应该知道我的意思。餐厅经理通常会想尽一切办法激励员工。我认为,总是拿金钱来作为主要的激励手段是一种借口。我们早就知道,当你 的收入到达某个点之后,金钱不再是*重要的。”

鲍龙考伊还警告说,如果将顾客的反馈和激励手段结合起来,或许会产生意料之外的后果。比 如,你如何知道某个客人的投诉不是基于对某个服务员的歧视?“将顾客投诉反馈给(员工)或者和奖金挂钩很可能会招致歧视官司。”他说道,“很难分辨是有意 歧视还是无意歧视,或者哪些是不怀好意的评价和反馈。”

很多公司花费大量的时间和精力,调查顾客对客服的看法。查阅社交媒体也不难了解一 些顾客对客服的评价。但真正能够告诉你现状为何会是这样的人是员工。施耐德说,人力资源部门很有必要创造有利条件,比如把重点放在客服上(而不是仅看重成 果),奖励良好的行为,为员工提供服务支持系统。

“解决这个问题没有捷径,而是要创造适合的氛围或文化,”他说。“员工在一个组织内部形 成了怎样的氛围是一个多方面的问题。管理者需要在言语和行动上同时强调服务质量的重要性,要树立供他人学习的榜样。经理和员工都是人,因此要思考如何与人 打交道,如何平等对待每个人。因为顾客体验和员工体验之间是有联系的。”

施耐德的研究显示,这种关联甚至会影响公司的收益。对排名前36 的“财富500强”企业和服务评级排名垫底的25%企业的调查显示,这些企业的客户服务和市场价值之间存在关联。施耐德和芭芭拉(Karen M. Barbera)共同撰写的报告数据显示,“企业如果拥有更好的服务氛围……则享有竞争优势。

法代指出,有一种模式或许有用,就是制定一 种激励制度,鼓励员工通过**的服务发掘特定高价值顾客的潜力。“或许这样说不够含蓄,但经济激励也是有必要的。我并不认为一个人在这儿工作只是为了好玩 儿,因为新鲜感总会过去。总有一天你会想要同熟客建立联系,并给他们不同的待遇。如果你不得不和每个人合得来,就可能出问题。”法代说,如果你有足够的先见之明,能够为员工制定一种前瞻性的激励措施,让他们“关注到那些更有价值的顾客,那么对所有人都绝对奏效。”

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