高成本下中小企业如何进行成本控制呢？

2015-01-19来源 : 互联网

原材料价格上涨、员工工资成本增加，场地租金上涨，行业产能过剩……近段时期，国内许多行业高成本、低效益运行特征日益突出，生产经营进入“微利时代”。

有人说，这是**金融危机持续发酵、欧洲**债务危机导致**市场需求低迷的一个特殊阶段。也有人说，微利时代的到来是客观规律，它不是特殊面目，相反，恰恰是经济生活的本来面目，而且利润走低是一个行业发展成熟的表现。

微利时代是大浪淘沙的时代，不少中小企业正在经受着生与死的考验。如何在高成本中**?如何在市场波动中**商机?中小企业微利时代如何进行成本控制呢?

优化管理，完善成本管控制度

由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差，生产效率低下，在市场经济中处于较弱的竞争地位。尤其目前，受市场因素的影响，生产经营所必需的原材料、人力资源成本增长;银根紧缩，现金流面临断流;汇率调整让企业利润蒸发;市场不景气影响了资金的正常周转。成本增加等不利因素，不可能在短期内解决，更让企业遇到十分烦心、头痛的难事。本来遵循水涨船高的原则，成本增加势必导致价格提升，但产品涨价的压力，同样让企业不敢冒然行动。更多的企业会选择内部消化，这样就更加重了企业的生产经营管理难度。而随着市场竞争的加剧，消费者对产品的品质标准提出了更高要求，满意度的压力，迫使企业增加投入来改善提升产品品质，提高产品的市场竞争力。这方面的投入无形中增加了企业的成本管控压力。特别是在“人工荒”肆虐的劳动密集型行业，为招工揽才，企业不得不加大了软环境投入，增加工资待遇，改善工作和生活环境，提升幸福指数，增加招人留人的筹码，无形中又是一块不小的投入。成本的增加使不少小微企业入不敷出，面临关门。降低运营成本，提***率，成为中小企业必跨越的一道生死门坎。

那么，中小企业应如何控制生产成本及运营成本，使企业成本降至*低，以*大限度地扩大现金流呢?综合一些企业的成功经验，**做好六个方面的工作。

1.建立合理的预算决算制度。中小企业应该建立合理的预算决算制度，做到有效预估企业整体及各部门成本费用支出，把生产成本控制措施落实到具体的人员、具体的岗位、具体的事务上，细化成本指标。

2.制定成本控制标准。制定相应的规范和程序，让每个成本控制的参与者知道该怎么去做，要达到什么效果和程度，让他们有个方向和目标。

3.组建成本监管核算系统。几乎所有的企业，或多或少都存在一些浪费公司财物或者蚕食公司财产的现象。为了遏制这类现象的发生与蔓延，进而**此类事情，需要企业加大内部审核力度，建立有效的监管系统。

控制成本应包括事前、事中、事后的全程监控。企业可以成立内审小组，加强内部成本审核，对将要发生或已经发生的各项支出进行严格的审核，评估其合理性，并进行反馈。

4.增强采购透明性。企业的任何经济活动，都离不开采购部门，它是企业成本控制的关键和核心。然而，不管是原材料、机器设备、零部件采购，还是其它办公设备和办公用品的采购，都无法避免其中的“灰色地带”。一般可以从两方面加以限制：*先，采用集中采购法，即通过货比多家方式，增加采购透明性，选择性价比更高的企业进行合作，并定期进行重新筛选择优;其次，企业可以采取“分拆报价”的方法，即根据各种原材料、零部件生产的各个工序所需成本逐一报价，每道工序的成本加上正常利润就是原材料、零部件的报价，如果超出正常范围，可以弃之重选。

5.细化各环节成本。从原材料采购，到产品设计、生产、质检、库存，再到产品销售，成本控制贯穿到每一个环节。而每个环节的成本控制都必须从细微之处着手，因为企业经营过程中大量的资金损失往往是由细节造成的。控制成本要从细节抓起，让企业的每位员工都来关注细节，以防止一些不良事态的发生，真正把成本控制落到实处。

6.培养成本控制意识。企业的成本控制非常重要，它不仅仅是一种行为、一种习惯，更是员工责任意识的体现。这种风气的形成需要**、员工一起努力推行。

总之，只有严格控制好经营成本，谨慎投资，不盲目扩张，才能**更多的现金流。

堵住“跑冒滴漏”，聚沙才能成塔

很多创业者就是失败在不知道如何控制成本这道关口上。

王兵开了一家网吧，毛利率并不低，但每月都是“除了锅粑不剩饭”，基本没有利润。通过对效益较好的同行进行观察，对比自己的经营管理，王兵找出了问题的症结：自己在经营中只关注设备完好率、上机率等大方向上的事，忽略了一些细微环节，就是这些被忽略的小问题抬高了经营成本。*先是网吧管理员有一个不良习惯，就是机器在用户下机之后还开着，没人去关。在**的经营时间结束之后，网吧该人去吧空了，可是电脑好像还没闲着。很多时候都是如此，路由器仍然开着，无数光电鼠仍然闪着，显示器的待机灯也是一闪一闪亮晶晶。还有看不见的主板，都还通着电呢!这些电的消耗，都是要*的。就是这些不起眼的“跑冒滴漏”，侵蚀了网吧的利润。

其次是没有合理地安排和用好人力资源。经营网吧，不可忽缺的一点就是人力资源的使用问题。每个人都有其特长，如何充分合理地安排工作，做到人尽其才，物尽其用，也是节约成本的一个关键。王兵说：“由于现在网吧开得多了，专门流通在网吧间的人员也多了，不过能够真正为网吧带来效益的人才不多。很多低价低能的人员，在网吧打发时间，不仅给网吧的经营带来了负面影响，更给网吧的形象抹了黑。”对此王兵对网吧进行了整顿：一是制定了完善的管理制度，责任落实到人。二是对网吧管理人员重新培训上岗，对培训后考核不达标的人员进行辞退。三是确立网吧的文化，制定合理有效的激励制度，从而调动网吧内工作人员的积极性。