拜访客户 这些细节你需要考虑

2015-01-15来源 : 互联网

无论是职场中,还是创业公司,都免不了商务往来,拜访客户是常有的事,也是至关重要的环节。拜访客户时,一些细节问题需要你时刻注意的,注意这些细节,才能尽可能避免不必要的麻烦。

如果在对方的接待室商谈,要坐在靠门的地方等候。在对方到达之前,不要抽烟、喝茶,更不要逛来逛去、东张西望。在对方到达后,可以向对方敬烟,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸,自己也不要抽烟,没有烟灰缸就更不能抽烟了。对招待自己的接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来就喝,等对方请你喝茶时,再喝不迟。如果接待人员给你送来毛巾,不要拿毛巾擦脸、擦脖子,使劲蹭了又蹭,应该只拿毛巾轻轻擦拭额头和手,用过以后折好放下。

**次拜访客户,一定要交换名片。即使在预约的电话中彼此已经通报姓名了,还是应当交换名片。交换名片不能随随便便,胡乱塞进对方手里完事,而应该讲究一定的规矩,有一定的礼数。

初次拜访客户,选择话题很重要,一般可以从如下面几个切入:

1.对方的名片中找话题。对方名片上的头衔、职位、地址等都可以引出话题。

2.从对方的房间(接待室或会议室)、公司内部环境或公司外部环境下手,引出话题。

3.从自己在报纸、刊物或电视、网络听到或看到的关于对方或对方公司的有关消息展开话题。这些资料,在会客之前一般应该经过精心查找和准备的。

4.以介绍人为话题。可以利用介绍人来和对方拉关系,使对方有“一见如故”的感觉。

5.选择对方感兴趣的事或*近的新闻来加以评述,这也需要事前周密的准备。

另外,要善于迎合对方。对方所说的话题,要善于承接,使其平安过渡到正题。尤其注意不要忽视对方的话题,不要自顾自地只说自己的,而不管对方如何。如果对方的话题被忽略,会令对方感到不快或不满。

话题中有些禁忌不得不注意:

1.不要针对某一项话题刨根问底,穷追不舍。

2.不要追问对方私事,家庭。商务谈判必要的寒暄和问候是应当的,但如果一味追问对方“芳龄几何”或“老婆叫什么”,肯定会令人厌恶和难堪,尤其是女士,*好不要问她的年龄。

3.各人的思想、观点不同,对**、宗教的看法也大相径,如果挑起此类话题,争执起来,难免要伤和气,还是不谈为妙。

4. 对于自己比较擅长,且引以为骄傲,时常挂在嘴边的方面,也尽量避免涉及。如果太及这类事情,自己不免沾沾自喜,眉飞色舞,再过一会儿就忘乎所以,滔滔不绝了。一者对方对此毫无兴趣,如听天书,难免厌烦;二者如果对方工于心计,投你所好,再说下去,无异自投罗网,正中对方圈套。还是少说为佳。

在与客户有所接触之后,双方的交谈就逐渐有了变化,话题也会转移到与双方生意有关的话题上了。

客户想和你做生意,一定希望对你的公司有所了解,有些问题实在不好回答,需要仔细考虑,小心回答,但也有些问题,实在是客套话,不必过于在意。应对客户时,说话速度不要太快,因为只有说话缓慢才能给人好印象。

如果出现对客户处理不当的问题,当客户提出意见时,应立即表示歉意,这样会使人觉得你是个非常有责任感的人,是一个诚实的人,值得合作的人。

综上所述,我们不能打没有准备的仗,充分的准备可以让你信心倍增。当然,适当的随机应变也是必不可少的。拜访客户时,有太多技巧,需要我们慢慢去探索,无论怎样,真心对待客户是尤为重要的。


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