服装店现金管理要做好的两个重要方面

2014-05-12来源 : 互联网

绝大多数顾客都是通过现金与服装店进行交易,加强现金管理是服装店财务管理的重要项目。店长可以将现金管理的**落在清点、安全两个方面。

1.现金的清点及结算

现金由收银员与值班长在指定地点、指定时间面对面清点清楚,并填写每日营业收入结账表,由收银员与值班长签名确认。每日营业收入结账表须按规定及时交付会计部门审查备案。

值班长在收银员清点营业款后,列出收银员日报表,并与现金解款单核对,收银损益在现金解款单中写明,然后将现金与现金解款单封包并加盖骑缝章,*后在交接簿登记,移交店长。

现金清点的时间除了交接班和营业结束后进行外,考虑到单日的销售现金数量*大,可以在每天选择一个固定的非高峰时间,例如15:00~16:00之间进行一次总结算,结算的时间跨度为昨天15:00到今天15:00。这样结算完,可以有时间在银行营业结束前进行解款。

2.现金的安全措施

为了现金的安全,每个服装店至少配备保险箱一个,用于存放当日现金或过夜营业款,保险箱钥匙由店长亲自保管。

每日店长收到值班长交付的现金后,要立即将现金存入保险箱,等待银行上门收款。如需要解交银行,店长可本人或指派专人(*好是两个人)存入指定银行或本店指定的账户。*好选择离店铺*近的银行,选择*繁华的道路,以**现金的安全。解交银行后,存款人须当日在存款凭证上签字并交付给财务人员,并在交接簿上签字。

3.票据问题

服装店的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明。向银行提取现金时,要签现金支票,以支票存根作为提取现金的证明;将现金存入银行,要填写解款单,以银行退回的解款单回单作为收款的证明;支付零星小额的开支,以发票作为付款的证明;收入小额销售货款,以销售部门开出的发票副本作为收款的证明,支付员工预借差旅费的款项,应以店长批准的借款单作为付款证明。

店长可以对这些票据规定只有店长亲自签字的票据,会计部门才能记账,否则将以不合格票据的名义退回。

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